Gebruikersbeheer

Afhankelijk van uw rol heeft u toegang tot het gebruikersbeheer. Gebruikers met de rol 'Superadmin' hebben toegang tot alle gebruikers en gebruikers met de rol 'Klantadmin' hebben toegang tot gebruikers binnen hun eigen administraties.

Gebruikers aanmaken

Om een nieuwe gebruiker aan te maken navigeert u naar de Gebruikersbeheerpagina en klikt u rechtsboven op 'Gebruiker toevoegen'.

De velden 'Naam' en 'Email' zijn verplicht. Afhankelijk van de gekozen rol is het ook verplicht om één of meer administraties te selecteren.

Wanneer alles is ingevuld kunt u op 'Opslaan' klikken. Er zal nu een email worden verstuurd naar de nieuwe gebruiker om het emailadres te verifiëren en een wachtwoord in te stellen.

Gebruikers verwijderen

Om gebruikers te verwijderen navigeer je naar het gebruikersoverzicht en klik je op het menu-icoontje en vervolgens op 'Verwijderen'.

Rollen

Een rol is een standaardverzameling van permissies, eventueel uitbreidbaar met toegevoegde permissies.

Er zijn in totaal 3 verschillende rollen. Twee hiervan, Superadmin en Klantadmin, bestaan uit een vastgestelde combinatie van permissies, de derde rol, Viewer, is instelbaar per gebruiker. Dit houdt in dat gebruiker A bijvoorbeeld enkel de permissie 'Financiële data inzien' heeft en gebruiker B enkel de permissie 'HR data inzien'.

Permissies

Gebruikers kunnen de volgende permissies hebben:

• Exact koppelen: De gebruiker kan een API koppeling maken met Exact Online. Zie deze pagina voor meer informatie.
• NMBRS koppelen: De gebruiker kan een API koppeling maken met NMBRS. Zie deze pagina voor meer informatie.
• Gebruikers aanmaken/beheren: De gebruiker kan nieuwe gebruikers aanmaken of wijzigen.
• Financiële data inzien: De gebruiker heeft toegang tot pagina's met financiële data. Dit zijn alle pagina's behalve de pagina's onder het kopje 'Personeel'.
• HR data inzien: De gebruiker heeft toegang tot pagina's met HR data. Dit zijn alle pagina's onder het kopje 'Personeel'.

Rol/permissie matrix

Rol	Exact koppelen	NMBRS koppelen	Gebruikers aanmaken/beheren	Financiële data inzien	HR data inzien
Superadmin	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Klantadmin	Ja	Ja	Binnen eigen administratie	Ja	Ja
Viewer	Optioneel	Optioneel	Nee	Optioneel	Optioneel